СБИС Электронный документооборот — электронная подпись и обмен документами между компаниями, внутри компании и c обыкновенными людьми.

Стоимость подключения СБИС Электронный документооборот

Аккаунт СБИС – 500 руб./год

Обязателен при подключении любого тарифа

• Электронная подпись на носителе клиента
• Сдача нулевой отчетности по 1 компании
• Каталог всех компаний РФ (базовые данные и рейтинги)
• Публикация в каталоге сведений о своих компаниях
• Обмен сообщениями и видеозвонки
• 2 Гб в защищенном облачном хранилище СБИС Диск
• Обмен документами только с контрагентами СБИС:
  • входящие — 0 руб.,
  • исходящие — 50 пакетов в квартал / 200 пакетов в год,
  • свыше — 7 руб. за пакет (поквартальный расчет).
• Уведомления о новых документах и мобильное приложение
• Переписка/видеозвонки по документам

СБИС Обмен с контрагентами

Обмен с контрагентами любых операторов

• Все возможности тарифа Стартовый
• Обмен EDI-сообщениями (заказы и поставки)
• Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
• Роуминг со всеми операторами
• Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
• Поквартальная пакетная тарификация исходящих документов сверх выбранного по тарифу объема

Стоимость годовой лицензии для Санкт-Петербурга, руб. без НДС
50 пакетов в квартал / 200 пакетов в год	1 500
300 пакетов в квартал / 1200 пакетов в год	8 000 3 000 Акция господдержки для СМП
Стоимость годовой лицензии для Москвы, руб. без НДС
50 пакетов в квартал / 200 пакетов в год	3 000
300 пакетов в квартал / 1200 пакетов в год	9 000 3 000 Акция господдержки для СМП
Стоимость годовой лицензии для остальных регионов РФ, руб. без НДС
50 пакетов в квартал / 200 пакетов в год	1 500
300 пакетов в квартал / 1200 пакетов в год	6 000 3 000 Акция господдержки малого бизнеса
Большие тарифы для всех регионов РФ, руб. без НДС
750 пакетов в квартал / 3000 пакетов в год	13 500
1250 пакетов в квартал / 5000 пакетов в год	20 000
2500 пакетов в квартал / 10 000 пакетов в год	30 000

Нужно больше пакетов?
Выбирайте авансовое расширение или постоплату за каждый сверх пакет

Авансовое расширение	Стоимость, руб. без НДС
Авансовое расширение 1000 пакетов	5 000
Авансовое расширение 3000 пакетов	13 500
Авансовое расширение 5000 пакетов	20 000
Авансовое расширение 10 000 пакетов	30 000
Постоплата за сверх пакеты	Стоимость одного пакета, руб. без НДС
превышение до 1000 пакетов	5
превышение до 3000 пакетов	4,5
превышение до 5000 пакетов	4
превышение до 10000 пакетов	3
превышение свыше 10000 пакетов	2,5

Вы можете отправлять контрагентам столько документов, сколько потребуется. В пакет может входить любое количество и типы документов. Единственное исключение – в пакет должно входить не более 1-го счета-фактуры. Отправка свыше лимита пакетов в квартал оплачивается отдельно.

SignedOnPage (ЭДО без оператора) – 5 000 руб./год

Отправка контрагенту на e-mail защищенной ссылки на документ. Ознакомление, подписание и выгрузка в учетную систему получателя. Настройка письма под ваш бренд: логотип, контакты, фото менеджера. Загрузка любых форматов документов.

СБИС Внутренний Документооборот – 4 000 руб./год

• Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.
• Согласование документов – простое или с подписью
• Графический редактор маршрутов документов
• «Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
• Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
• Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
• Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах

---

Смотрите на Youtube видеообзор системы СБИС Электронный документооборот

---

Возможности СБИС Электронный документооборот

---

Не тратьте бумагу, отправляйте электронно

Накладные, счета-фактуры создавайте как обычно или прямо в СБИС. Один клик, и они у клиента. Он подписывает их электронной подписью и отправляет вам. В итоге у вас и у него полный комплект подписанных юридически значимых документов. Аналогично можно отправлять документы не только компаниям, но и сотрудникам и даже обыкновенным людям, независимо от того, зарегистрированы они в СБИС или нет.

---

Редактируйте и подписывайте на любом устройстве

Встроенные в СБИС средства позволяют вам создавать и редактировать офисные (Word, Excel) файлы и учетные документы (накладные, счета-фактуры, авансовые отчеты …) на любом устройстве: телефоне, планшете или компьютере. Со СБИС вы можете их просматривать и подписывать даже без подключения к интернету.

---

Обсуждайте и редактируйте документы с партнерами онлайн

Вы отправили договор клиенту, но у него возникли вопросы по тексту — обсудить все замечания можно в чате по документу. Здесь же можно организовать видеоконференцию или отправить видеосообщение. Отредактируйте совместно текст договора в онлайн-редакторе или в GoogleDocs — СБИС сохранит все версии и историю изменений документа, зафиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий.

---

Подписание инструкций, приказов и других внутренних документов

Журнал учета инструктажа по технике безопасности, по пожарной безопасности, заявление на отпуск, приказ об изменении штатного расписания, оклада сотрудника – сколько бумаг мы должны оформлять в нашей повседневной работе. Выдайте сотрудникам электронную подпись для утверждения внутренних документов и навсегда избавьтесь от беготни с оформлением этих не всегда нужных бумаг.

---

Роуминг со всеми операторами

В СБИС вам не нужно думать о том, какой оператор у контрагента. Просто отправляйте документы, а мы их гарантировано доставим всем благодаря максимальному роуминговому покрытию. Но есть вариант и проще…
Зачем вообще нужен оператор и какой-то роуминг? Со СБИС электронные документы можно пересылать по e-mail. Почта уж точно есть у всех. Ваш контрагент получит письмо со специальной защищенной ссылкой на документы. Перейти по ней может только владелец электронной подписи. Один клик — и документы подписаны — быстро, удобно и без роуминга. Соблюдение всех формальностей СБИС возьмет на себя, чтобы вы могли отправлять так даже счета-фактуры.

---

Сверьте документы с контрагентом и сведите к нулю налоговые риски

С 2015 года ФНС тотально сверяет книги покупок/продаж между контрагентами. Расхождения могут привести к проблемам с налоговой. СБИС тщательно проверяет форму документа ваших поставщиков, реквизиты, подписи. Получайте только корректную «первичку», которую налоговая при проверке точно не «отбракует». СБИС сверит ваши документы с книгами покупок/продаж контрагентов раньше налоговой и заранее предупредит о возможных расхождениях.

---

Архив электронных и бумажных документов

Хранить бумажные документы неудобно – они занимают место, теряются, их сложно искать. Электронный архив СБИС решает все эти проблемы. Хранить документы в СБИС даже надежнее, чем на локальном компьютере. Серверы СБИС находятся в тщательно защищенном дата-центре.
В СБИС удобно хранить и бумажные документы. Один раз сделайте скан и работайте дальше уже с ним (сканы принимает даже налоговая). А для связи электронного и бумажного документа отлично подойдет QR-код, который напечатает СБИС на документе.

---

Легкая интеграция

• Если бизнес-процесс по созданию документов уже настроен в вашей системе, то он там и останется. Мы можем выполнить стыковку электронного документооборота СБИС с любой учетной системой, не затрагивая работу ваших сотрудников:
• Для самых популярных систем (1С, SAP, Docsvision) у нас есть готовые коннекторы, позволяющие отправлять и получать документы, видеть их актуальное состояние.
• Если у вас специфичная система, просто выгрузите документы в любом формализованном виде. СБИС возьмет на себя их конвертацию в форматы ФНС, подписание и отправку. Причем будет делать это автоматически и незаметно для вас.
• Для интеграции с крупными корпоративными системами у СБИС есть инструменты API, позволяющие решать прикладные задачи любой сложности. Например, встраивать работу с электронными документами в уже действующие корпоративные веб-порталы.

---

Госорганам тоже удобнее работать с электронными документами

Хранящиеся в СБИС электронные документы можно представить в суд, казначейство или любой другой госорган как в виде файлов-оригиналов, так и в виде бумажных копий со штампом. А в налоговую их удобно отправить через интернет: получив истребование, просто выберите нужные документы из списка и нажмите «Отправить». Далее СБИС сам сделает опись, все отправит и уведомит вас о приеме документов инспектором.

---

Все для маркировки

СБИС взаимодействует со всеми системами маркировки — ЕГАИС, Честный знак, Меркурий — и подходит для торговли любыми маркированными товарами.
Отправляйте и принимайте электронные документы на маркированные товары как обычно — СБИС сам зарегистрирует все операции в системе маркировки.

---

Шифруйте документы для большей безопасности

Все документы в СБИС передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных, но если вы считаете, что этого недостаточно, то можете зашифровать документы в адрес ваших партнеров, используя в качестве ключа электронную подпись или просто пароль.

---

Маршруты согласования документов внутри компании

Если контрагент в документе укажет конкретного получателя, сотрудника или подразделение вашей компании, то СБИС направит документы сразу на него. Другой вариант — сами закрепите ответственного за контрагентом или договором.
Маршруты могут проходить параллельную или последовательную цепочку согласований через разных людей в зависимости от разных условий (например, от суммы) — просто настройте их с помощью наглядного редактора так, как вам требуется.