+7 (812) 600-18-26 
+7 (981) 828-58-40 
СБИС Электронный документооборот — электронная подпись и обмен документами между компаниями, внутри компании и c обыкновенными людьми.
Стоимость подключения СБИС Электронный документооборот
Аккаунт СБИС – 500 руб./год
Обязателен при подключении любого тарифа
- Электронная подпись на носителе клиента
- Сдача нулевой отчетности по 1 компании
- Каталог всех компаний РФ (базовые данные и рейтинги)
- Публикация в каталоге сведений о своих компаниях
- Обмен сообщениями и видеозвонки
- 2 Гб в защищенном облачном хранилище СБИС Диск
- Обмен документами только с контрагентами СБИС:
- входящие — 0 руб.,
- исходящие — 10 пакетов в квартал / 40 пакетов в год,
- свыше — 7 руб. за пакет (поквартальный расчет).
- Уведомления о новых документах и мобильное приложение
- Переписка/видеозвонки по документам
СБИС Обмен с контрагентами
Обмен с контрагентами любых операторов
- Все возможности тарифа Стартовый
- Обмен EDI-сообщениями (заказы и поставки)
- Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
- Роуминг со всеми операторами
- Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
- Поквартальная пакетная тарификация исходящих документов сверх выбранного по тарифу объема
| Варианты тарифов | Стоимость годовой лицензии, руб. без НДС |
| 200 пакетов в год / 50 пакетов в квартал | 1 500 руб/год для для других регионов РФ (не подключается в Санкт-Петербурге, Лен. обл., Москве, МО) |
| 500 пакетов в год / 125 пакетов в квартал | 3 500 руб/год для Санкт-Петербурга, Лен. обл., 4 500 руб/год для Москвы, МО |
| 1200 пакетов в год / 300 пакетов в квартал | 6 000 руб/год для других регионов РФ |
| 3 000 руб/год для всех регионов РФ – акция гос. поддержки СМП | |
| 1500 пакетов в год / 375 пакетов в квартал | 9 000 руб/год для Санкт-Петербурга, Лен. обл., 10 000 руб/год для Москвы, МО |
| 4 500 руб/год для всех регионов РФ – акция гос. поддержки СМП | |
| 3000 пакетов в год / 750 пакетов в квартал | 13 500 руб/год для всех регионов РФ |
| 6 750 руб/год для всех регионов – акция гос. поддержки СМП | |
| 5000 пакетов в год / 1250 пакетов в квартал | 20 000 руб/год для всех регионов РФ |
| 10 000 руб/год для всех регионов – акция гос. поддержки СМП | |
| 10000 пакетов в год / 2500 пакетов в квартал | 30 000 руб/год для всех регионов РФ |
| 15 000 руб/год для всех регионов – акция гос. поддержки СМП |
Вы можете отправлять контрагентам столько документов, сколько потребуется. В пакет может входить любое количество и типы документов. Единственное исключение – в пакет должно входить не более 1-го счета-фактуры. Отправка свыше лимита пакетов в квартал оплачивается отдельно.
SignedOnPage (ЭДО без оператора) – 5 000 руб./год
Отправка контрагенту на e-mail защищенной ссылки на документ. Ознакомление, подписание и выгрузка в учетную систему получателя. Настройка письма под ваш бренд: логотип, контакты, фото менеджера. Загрузка любых форматов документов.
СБИС Внутренний Документооборот – 6 000 руб./год
- Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.
- Согласование документов – простое или с подписью
- Графический редактор маршрутов документов
- «Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
- Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
- Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
- Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах
Смотрите на Youtube видеообзор системы СБИС Электронный документооборот
Возможности СБИС Электронный документооборот
Не тратьте бумагу, отправляйте электронно
Накладные, счета-фактуры создавайте как обычно или прямо в СБИС. Один клик, и они у клиента. Он подписывает их электронной подписью и отправляет вам. В итоге у вас и у него полный комплект подписанных юридически значимых документов. Аналогично можно отправлять документы не только компаниям, но и сотрудникам и даже обыкновенным людям, независимо от того, зарегистрированы они в СБИС или нет.
Редактируйте и подписывайте на любом устройстве
Встроенные в СБИС средства позволяют вам создавать и редактировать офисные (Word, Excel) файлы и учетные документы (накладные, счета-фактуры, авансовые отчеты …) на любом устройстве: телефоне, планшете или компьютере. Со СБИС вы можете их просматривать и подписывать даже без подключения к интернету.
Обсуждайте и редактируйте документы с партнерами онлайн
Вы отправили договор клиенту, но у него возникли вопросы по тексту — обсудить все замечания можно в чате по документу. Здесь же можно организовать видеоконференцию или отправить видеосообщение. Отредактируйте совместно текст договора в онлайн-редакторе или в GoogleDocs — СБИС сохранит все версии и историю изменений документа, зафиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий.
Подписание инструкций, приказов и других внутренних документов
Журнал учета инструктажа по технике безопасности, по пожарной безопасности, заявление на отпуск, приказ об изменении штатного расписания, оклада сотрудника – сколько бумаг мы должны оформлять в нашей повседневной работе. Выдайте сотрудникам электронную подпись для утверждения внутренних документов и навсегда избавьтесь от беготни с оформлением этих не всегда нужных бумаг.
Роуминг со всеми операторами
В СБИС вам не нужно думать о том, какой оператор у контрагента. Просто отправляйте документы, а мы их гарантировано доставим всем благодаря максимальному роуминговому покрытию. Но есть вариант и проще…
Зачем вообще нужен оператор и какой-то роуминг? Со СБИС электронные документы можно пересылать по e-mail. Почта уж точно есть у всех. Ваш контрагент получит письмо со специальной защищенной ссылкой на документы. Перейти по ней может только владелец электронной подписи. Один клик — и документы подписаны — быстро, удобно и без роуминга. Соблюдение всех формальностей СБИС возьмет на себя, чтобы вы могли отправлять так даже счета-фактуры.
Сверьте документы с контрагентом и сведите к нулю налоговые риски
С 2015 года ФНС тотально сверяет книги покупок/продаж между контрагентами. Расхождения могут привести к проблемам с налоговой. СБИС тщательно проверяет форму документа ваших поставщиков, реквизиты, подписи. Получайте только корректную «первичку», которую налоговая при проверке точно не «отбракует». СБИС сверит ваши документы с книгами покупок/продаж контрагентов раньше налоговой и заранее предупредит о возможных расхождениях.
Архив электронных и бумажных документов
Хранить бумажные документы неудобно – они занимают место, теряются, их сложно искать. Электронный архив СБИС решает все эти проблемы. Хранить документы в СБИС даже надежнее, чем на локальном компьютере. Серверы СБИС находятся в тщательно защищенном дата-центре.
В СБИС удобно хранить и бумажные документы. Один раз сделайте скан и работайте дальше уже с ним (сканы принимает даже налоговая). А для связи электронного и бумажного документа отлично подойдет QR-код, который напечатает СБИС на документе.
Легкая интеграция
- Если бизнес-процесс по созданию документов уже настроен в вашей системе, то он там и останется. Мы можем выполнить стыковку электронного документооборота СБИС с любой учетной системой, не затрагивая работу ваших сотрудников:
- Для самых популярных систем (1С, SAP, Docsvision) у нас есть готовые коннекторы, позволяющие отправлять и получать документы, видеть их актуальное состояние.
- Если у вас специфичная система, просто выгрузите документы в любом формализованном виде. СБИС возьмет на себя их конвертацию в форматы ФНС, подписание и отправку. Причем будет делать это автоматически и незаметно для вас.
- Для интеграции с крупными корпоративными системами у СБИС есть инструменты API, позволяющие решать прикладные задачи любой сложности. Например, встраивать работу с электронными документами в уже действующие корпоративные веб-порталы.
Госорганам тоже удобнее работать с электронными документами
Хранящиеся в СБИС электронные документы можно представить в суд, казначейство или любой другой госорган как в виде файлов-оригиналов, так и в виде бумажных копий со штампом. А в налоговую их удобно отправить через интернет: получив истребование, просто выберите нужные документы из списка и нажмите «Отправить». Далее СБИС сам сделает опись, все отправит и уведомит вас о приеме документов инспектором.
Все для маркировки
СБИС взаимодействует со всеми системами маркировки — ЕГАИС, Честный знак, Меркурий — и подходит для торговли любыми маркированными товарами.
Отправляйте и принимайте электронные документы на маркированные товары как обычно — СБИС сам зарегистрирует все операции в системе маркировки.
Шифруйте документы для большей безопасности
Все документы в СБИС передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных, но если вы считаете, что этого недостаточно, то можете зашифровать документы в адрес ваших партнеров, используя в качестве ключа электронную подпись или просто пароль.
Маршруты согласования документов внутри компании
Если контрагент в документе укажет конкретного получателя, сотрудника или подразделение вашей компании, то СБИС направит документы сразу на него. Другой вариант — сами закрепите ответственного за контрагентом или договором.
Маршруты могут проходить параллельную или последовательную цепочку согласований через разных людей в зависимости от разных условий (например, от суммы) — просто настройте их с помощью наглядного редактора так, как вам требуется.
