В соответствии с Федеральным законом N 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года “Об электронной подписи” ЭЦП (электронная подпись) – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации), или иным образом связана с такой информацией, и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Сертификат ключа проверки электронной подписи – электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра, и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.
Удостоверяющий центр – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей.
Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (часто называемая квалифицированная ЭЦП) – сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи.
Таким образом, ЭЦП – это основа для юридически значимого документооборота между юридическими и физическими лицами, которая позволяет однозначно идентифицировать лицо, подписавшее (завизировавшее) документ.
Физически, ЭЦП представляет собой последовательность зашифрованной информации, записанной на защищенный носитель (например ruToken). Для возможности использовать ЭЦП, как правило, требуется установить на рабочее место СКЗИ (средство крипто-защиты информации), например Крипто Про CSP.
Использование ЭЦП открывает широкие возможности для внедрения современных технологий во всех сферах, например при проведении электронных торгов на федеральных площадках в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ или при использовании систем СБИС Электронная отчетность и СБИС Электронный документооборот.