Сразу скажем – нет. Электронная подпись индивидуального предпринимателя и электронная подпись физического лица – это разные вещи! Даже если обе подписи являются усиленными квалифицированными, все равно они отличаются.

С технической точки зрения различается набор параметров, которые характеризуют владельца электронной подписи / ЭЦП / КЭП. В подписи для ИП в отличие от физлица, есть сведения об основном регистрационном номере индивидуального предпринимателя (ОГРНИП). А вот если если у ИП работают сотрудники, то для них выпускаются электронные подписи для физлиц.

Другим техотличием ЭП / КЭП индивидуального предпринимателя и физлица является возможность экспортировать подпись, говоря простым языком – сделать копию / дубликат. Электронная подпись ИП, выпускаемая налоговиками, неэкспортируемая / некопируемая. В то время как подпись физлица / самозанятого может быть легко скопирована.

Не будем отдельно останавливаться на том вопросе, что действие это – экспорт подписи и передача ее третьим лицам – несет не столько благо, сколько значимые риски для владельца ЭП.

Различаются и варианты получения электронной подписи. Уже довольно давно, с 1 января 2022 года, электронные подписи для индивидуальных предпринимателей выпускает только ФНС (получение ЭЦП / КЭП бесплатное, запись осуществляется на специальные защищенные носители – рутокен или JaCarta) и Доверенные лица УЦ ФНС России (получение ЭЦП / КЭП платное, запись осуществляется на рутокен или JaCarta).

Получение электронной подписи в ФНС физлицами и самозанятыми невозможно. В этом случае можно обратиться в ближайший аккредитованный удостоверяющий центр, получение ЭЦП / КЭП платное, запись осуществляется на рутокен.

И все таки, может ли ИП применять для бизнес‑целей свою электронную подпись физлица: что думает ФНС по этому вопросу?

Для ведения предпринимательской деятельности ИП должен использовать ЭП / КЭП, выданную ему как индивидуальному предпринимателю. Использовать для этих целей КЭП «обычного» физлица нельзя. 

Документ-основание: Письмо от 15.06.2023 № ЕА-3-26/7867@

• в случае использования квалифицированной электронной подписи при участии в правоотношениях физического лица без полномочий на действия от имени других физических или юридических лиц применяется квалифицированная электронная подпись физического лица, владельцем которой оно является.
• в случае использования квалифицированной электронной подписи при участии в правоотношениях индивидуальных предпринимателей применяется квалифицированная электронная подпись индивидуального предпринимателя, квалифицированный сертификат которой содержит указание на физическое лицо, являющегося индивидуальным предпринимателем, в качестве владельца данного сертификата.

Ознакомиться с условиями получения и применения усиленной квалифицированной электронной подписи Вы можете по ссылкам ниже:

Получение электронной подписи / ЭП / КЭП для ИП

Получение электронной подписи / ЭП / КЭП для физлица и самозанятого