КЭП директора от УЦ ФНС

Клиенты обособленного подразделения №3 УЦ «Основание» могут получить квалифицированные электронные подписи:

  • КЭП руководителя юридического лица
  • КЭП индивидуального предпринимателя
Подробнее

ЭЦП для врачей

Лечащему врачу, чтобы заверять или продлевать эл. больничные, подписывать амбулаторные карты и выписывать рецепты.

Главному врачу, чтобы подписывать договора и отчеты.

Сотруднику статотдела, чтобы передавать информацию в ФСС.

Подробнее

Получите электронную подпись

Получить электронную подпись можно, не выходя из дома. Мы сделали процесс более удобным и быстрым – без посещения офиса для сверки личности.

Подробнее

Сопровождение торгов

У Вас нет в штате специалиста по торгам ? Мы возьмем все заботы на себя!

Подробнее

ЭЦП для абитуриентов

Электронная подпись для онлайн подачи документов в ВУЗы

Подробнее

Аккредитация на ЭТП

Услуги по аккредитации на всех федеральных и коммерческих площадках, экономьте свое время и время Ваших сотрудников

Подробнее

ЭПЦ за час

Специальное предложение для быстрого старта, получение ЭЦП для электронных торгов за 1 час

Подробнее
Тариф

«Все включено»

Максимум комфорта! Наш сотрудник подготовит все необходимые документы, вы получите ЭЦП и аккредитацию не выходя из офиса

Подробнее

Электронная доверенность (МЧД) – что это и как работать

Бизнес может получать электронные подписи на представителей до 1 сентября 2023 (Закон от 19.12.2022 № 536‑ФЗ).

С 1 сентября 2023 года выпуск электронных подписей на представителей будет невозможен. Однако уже выпущенные ЭП / КЭП продолжат работать до истечения своего срока действия, но не позднее 31.08.2024 (Законопроект№ 216859-8).

После такие электронные подписи уйдут в прошлое. Сотрудники будут использовать личные электронные подписи и прикладывать к подписанному документу машиночитаемую доверенность (МЧД) от компании (ИП).

Собрали информацию о том, как работает электронная доверенность в переходный период в 2023-2024 году. Изучите, чтобы понимать, какие госорганы уже работают с МЧД, как с ней сдавать отчетность.

Что такое электронная доверенность (МЧД)

Электронная, она же — машиночитаемая доверенность (МЧД). Это электронный документ, который компания (ИП) оформляет на имя своего представителя, например, сотрудника. Доверенность подтверждает право представителя подписывать электронные документы доверителя своей личной подписью.

Компания-доверитель заверяет машиночитаемую доверенность электронной подписью руководителя. Любая электронная подпись для этого не подойдет. Заверять МЧД компания может только усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП, ЭЦП, КЭП).

Машиночитаемая доверенность от предпринимателя должна быть заверена нотариально. Нотариусы готовятся к работе с МЧД.

Требования к электронной доверенности в 2024 году

Требования к форме и содержанию МЧД прописаны в приказе Минцифры от 18.08.2021 № 857.

Какие данные должна содержать электронная доверенность

Машиночитаемая доверенность от компании или ИП включает в себя и привычные пункты (из обычной бумажной доверенности), и новые. Ниже — полный перечень нужных сведений.

  1. Наименование документа.
  2. Сведения о доверителе:
    • для ИП: ФИО, СНИЛС, ИНН, ОГРНИП;
    • для российского юрлица: наименование, юрадрес, ИНН, ОГРН, КПП, сведения о руководителе, в том числе ФИО и СНИЛС;
    • для иностранного юрлица: наименование, заграничный юрадрес, ИНН (при наличии), регномер, сведения о руководителе, в том числе ФИО.
  3. Сведения о представителе: ФИО, дата рождения, серия и номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование и код органа, выдавшего документ, СНИЛС, ИНН.
  4. Дата совершения доверенности.
  5. Срок действия доверенности (при наличии).
  6. Полномочия представителя в текстовом формате. Также могут быть указаны идентификаторы полномочий из классификатора полномочий.
  7. Сведения об информсистеме, в которой можно узнать о досрочном прекращении действия доверенности, включая случай, когда ее отменил доверитель. Например, это может быть система оператора ЭДО.
  8. Номер доверенности.
  9. КЭП, которой подписали доверенность.
  10. Возможность передоверия. Порядок передоверия МЧД пока не регламентирован.

Как оформить МЧД для работы

Представитель (сотрудник или другое физлицо) получает на себя личную электронную подпись физлица. Реквизиты доверителя в сертификате ЭП не указывают.

Доверитель оформляет машиночитаемую доверенность:

  • Для сдачи отчетности — в той бухгалтерской программе, через которую отчитывается.

ФНС и СФР предлагают сервисы, с помощью которых можно подготовить МЧД. Делайте все через свою бухгалтерскую программу, чтобы быть уверенным: документ сформируется именно в том формате, который поддерживает ваш оператор.

  • Для подписания первички, счетов-фактур — в системе ЭДО, где обменивается с контрагентами электронными документами. Это могут быть электронные счета-фактуры, товарные и транспортные накладные (ЭТрН), акты. Условие: оператор контрагента готов обмениваться МЧД.

Технология — новая, участники ЭДО внедряют ее постепенно. У пользователей СБИС уже есть возможность работать с машиночитаемыми доверенностями.

Частые вопросы

Какой максимальный срок действия МЧД?

Электронная доверенность, как и бумажная, может действовать в течение срока, на который ее выдали. При этом максимальный срок не установлен. До 1 сентября 2013 года максимальный срок был — 3 года, но его отменили (смотрите статью 186 ГК РФ).

Если в доверенности не указали срок, она действует в течение одного года со дня выдачи.

Можно отозвать МЧД до окончания срока ее действия.

Есть ли ограничения по количеству выдаваемых МЧД?

Количество электронных доверенностей, которые может оформить фирма или предприниматель, закон не ограничивает. Причем не только сотрудники могут получить МЧД. Закон разрешает выдать ее физлицу, который не является сотрудником.

Заверяется ли МЧД у нотариуса?

Зависит от того, кто выдает доверенность. Смотрим привычные нормы Гражданского кодекса.

  • Если МЧД от физлица, нотариусы заверяют такую доверенность. Сейчас нотариусы готовятся к этому.
  • Если МЧД от компании, не требуется как-либо заверять доверенность, кроме как усиленной квалифицированной электронной подписью.

Нужно ли хранить МЧД в бумажном виде?

Бумажная версия электронной доверенности не нужна.

Нужно ли при смене руководителя перевыдавать МЧД?

Нет, как и в случае с обычной доверенностью.

Популярные статьи
Можно ли записать электронную подпись на…

Рассмотрим популярные вопросы по возможности записи электронных подписей / КЭП / ЭЦП на различные носители. Можно...

Рутокен 3.0 купить в СПБ

01.06.2024 истекает срок действия сертификата соответствия ФСБ на Рутокен ЭЦП 2.0. Эти носители больше не производятся. Их преемник...

Ваша заявка успешно
отправлена !

X

Ваша заявка успешно
отправлена!

X

Вы успешно
подписаны!

Нужна консультация специалиста?

Наш лучший менеджер перезвонит вам всего через 20 секунд. Это быстро и бесплатно!

X

    политикой конфиденциальности

    Отправить

    Остались вопросы?

    Задайте их нашим специалистам

    X

      политикой конфиденциальности

      Отправить

      Отправить заявку на получение ЭПЦ

      X

        политикой конфиденциальности

        Отправить

        Оставьте заявку на подключение тарифа

        X

          политикой конфиденциальности

          Отправить

          Оставить заявку

          X

            политикой конфиденциальности

            Отправить