Со 2 октября 2023 года заказчики и поставщики могут оформлять машиночитаемую доверенность / МЧД в ЕИС. Доверенности, которые нужны для торгов и закупок, формируются и размещаются исключительно в ЕИС, из других систем и электронных площадок МЧД поступать не будут.

• Для работы с МЧД в ЕИС реализованы:
  единый механизм по формированию, размещению, подписанию и отмене МЧД;
• возможность формирования доверенности на подписание сведений как в ЕИС, так и на ЭП;
• просмотр выданных доверенностей в ЕИС;
• возможность выдачи МЧД с правом передоверия или без права передоверия;
• формирование МЧД головной организацией для наделения полномочиями и правами руководителей филиалов для заказчиков, работающих по Закону № 223-ФЗ.

Читайте также

Где найти реестр МЧД в ЕИС?

МЧД в ЕИС – как работает?

ЕИС интегрируется с электронными площадками / ЭТП и передает им все необходимые сведения об МЧД.

Заказчик формирует проект контракта и направляет победителю закупки без подписи. Сотрудник компании-поставщика подписывает проект контракта в личном кабинете ЭТП. При этом сведения о сформированной в ЕИС МЧД будут автоматически переданы на федеральную ЭТП, или их необходимо будет указать сотруднику самостоятельно — все зависит от функционала ЭТП.

После подписания контракта поставщиком все сведения передаются в ЕИС. В системе заказчик сможет увидеть доверенность, проверить ее содержимое и тоже подписать контракт. Победитель закупки увидит подписи сторон и сведения об МЧД в личном кабинете ЭТП.

Права и роли в ЕИС

В ЕИС есть три основные роли:

• руководитель, который действует без доверенности;
• администратор — сотрудник компании, который выдает полномочия другим сотрудникам;
• пользователи — остальные сотрудники организации. 

Выпустить МЧД в ЕИС можно при назначении прав. Если руководитель не хочет самостоятельно выпускать доверенности, он должен сформировать МЧД с правом передоверия на сотрудника — назначить администратора. Администратор не может передавать права, которыми сам не наделен. При отзыве доверенности администратора все выданные им МЧД прекращают действовать.

МЧД в ЕИС – как оформить, инструкция по шагам

• В личном кабинете ЕИС откройте раздел «Администрирование» — «Пользователи организации». Выберите сотрудника (пользователя) из предложенного списка.
• В контекстном меню сотрудника кликните по иконке «Регистрационные данные пользователя» и перейдите в раздел «Права доступа». Выберите одно или несколько прав, которые хотите передать сотруднику.

  Обратите внимание:

  • МЧД можно выпустить на совершение как одного, так и нескольких действий
  • Не для всех полномочий нужна доверенность
  • Права доступа, для которых требуется МЧД, в списке выделяются иконкой. С появлением в ЕИС новых полномочий нужно будет выпускать на них новые доверенности.
• Если среди выбранных прав окажется хотя бы одно, для которого нужна доверенность, ЕИС автоматически предложит сформировать МЧД. С 1 сентября 2024 года выпуск МЧД станет обязательной процедурой. 

ЕИС автоматически создает проект доверенности и заполняет практически все поля. Самостоятельно необходимо указать:

• срок действия доверенности;
• дата выдачи доверенности;
• паспортные данные представителя.
• При наличии всех необходимых данных ЕИС переведет на форму подписания проекта доверенности. Для выпуска МЧД достаточно подтвердить подписание доверенности и размещение информации в реестре доверенностей ЕИС. Для этого необходимо поставить галочку в соответствующем пункте и нажать на кнопку «Подписать».

  Если формируете несколько доверенностей на каждое полномочие — потребуется подписать каждую МЧД.

  После подписания доверенности подтвердите размещение МЧД в реестре, нажав на кнопку «Разместить». Появится сообщение: «Доверенность № ___ создана успешно».

  Руководитель организации может видеть все доверенности по своей компании. Сотрудник по умолчанию видит только те доверенности, где он — представитель или доверитель. Однако руководитель может дать сотрудникам право «Просмотр всех доверенностей в реестре доверенностей», проставив соответствующую галочку.

  Созданную доверенность можно скачать для проверки сведений в форматах pdf и xml.

  Если после выпуска МЧД сотруднику нужно добавить дополнительные права, необходимо  отозвать уже выпущенную МЧД и сформировать новую. Отменить доверенность можно в ЕИС, сформировав заявление.

  МЧД в ЕИС – важные и интересные моменты

  • МЧД, оформленная для сдачи отчетности в ФНС, не загружается в ЕИС и не используется для участия в закупках!!! C 1 октября 2023 года можно выпустить только в государственных информационных системах — ЕИС или Торги.
  • Если МЧД выдана в порядке передоверия, а у доверителя отменили или отозвали доверенность, все выданные доверенности автоматически станут недействительными.
  • Если истек срок действия МЧД, нужно выдать новую доверенность. Срок МЧД автоматически не пролонгируется.
  • В случае смерти, увольнения, банкротства, ликвидации доверителя МЧД будет действовать, пока ее не отменит новое лицо, которое вправе действовать без доверенности.

  МЧД на сотрудника в ЕИС – как оформить?

  В самой ЕИС подробных инструкций по созданию МЧД на сотрудников заказчиков/поставщиков нет, лишь краткие памятки, ниже их прилагаем.

  Памятка по формированию машиночитаемой доверенности в ЕИС для участников закупок

  Памятка по формированию машиночитаемой доверенности в ЕИС для заказчиков по Закону № 44-ФЗ

  Памятка по формированию машиночитаемой доверенности в ЕИС для заказчиков по Закону № 223-ФЗ

  Публикуем свой опыт создания МЧД для сотрудника поставщика.

  Для начала перейдем
 в
 раздел
 «Управление
 организацией»
 ‑
 «Пользователи
организации»
 и
 выберем
 пользователя,
 которого
 необходимо
 наделить
полномочиями. Перейдем
 к
 настройке
на закладке “Права
 доступа
 пользователя” и
 выберем
 полномочия,
которые
должны
быть
у
пользователя.

  

  В
случае
выбора
полномочий,
для
которых
требуется
МЧД,
откроется
форма
выдачи
МЧД.

  

  

  Большая
часть
сведений
заполняется
автоматически. Остается
заполнить:

  • Срок
действия
доверенности
  • Возможность
передоверия
(для
руководителя)
  • Иные
сведения
(при
необходимости)
  • Сведения
о
документе,
удостоверяющем
личность
доверенного
лица

  Если
формируемая
МЧД
требует
нотариального
удостоверения,
то
необходимо
прикрепить
скан‑копию
нотариальной
доверенности.

  

  

  

  

  

  МЧД
 размещается
 в
 ГИС
 ЕИС
 ЗАКУПКИ
 после
 подписания
 доверенности
автоматически
с
сохранением
всех
выбранных
полномочий.

  МЧД
для
подписания
в
ЕИС
и
на
ЭТП
размещается
и
хранится
исключительно
в
ЕИС.

  

  

  

  

  

  Сотрудник поставщика сможет
 ознакомиться
 с
 МЧД
 в
 своем
 личном
кабинете.
 Если
 МЧД
 применялась
 при
 подписании
 документа,
 то
 с
 этой
доверенностью
можно
ознакомиться
при
нажатии
на
иконку
просмотра
подписанного
документа.

  Post Views: 14,916