ЭЦП для врачей

Лечащему врачу, чтобы заверять или продлевать эл. больничные, подписывать амбулаторные карты и выписывать рецепты.

Главному врачу, чтобы подписывать договора и отчеты.

Сотруднику статотдела, чтобы передавать информацию в ФСС.

Подробнее

Получите электронную подпись

Получить электронную подпись можно, не выходя из дома. Мы сделали процесс более удобным и быстрым – без посещения офиса для сверки личности.

Подробнее

Сопровождение торгов

У Вас нет в штате специалиста по торгам ? Мы возьмем все заботы на себя!

Подробнее

ЭЦП для абитуриентов

Электронная подпись для онлайн подачи документов в ВУЗы

Подробнее

Аккредитация на ЭТП

Услуги по аккредитации на всех федеральных и коммерческих площадках, экономьте свое время и время Ваших сотрудников

Подробнее

ЭПЦ за час

Специальное предложение для быстрого старта, получение ЭЦП для электронных торгов за 1 час

Подробнее
Тариф

«Все включено»

Максимум комфорта! Наш сотрудник подготовит все необходимые документы, вы получите ЭЦП и аккредитацию не выходя из офиса

Подробнее

Электронное актирование в ЕИС 2022

Электронное актирование – для каких контрактов?

Закон от 02.07.2021 г. № 360-ФЗ дополнил нормативную базу по контрактной системе в области госзакупок положениями об обязательном электронном актировании для всех заказчиков без каких-либо исключений.

Начиная с 01.01.2022 в соответствии с частью 13 статьи 94 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ в редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 360-ФЗ становится обязательным формирование и подписание документов о приемке в ЕИС в рамках исполнения контрактов, заключенных по результатам проведения электронных процедур и закрытых электронных процедур (за исключением закрытых процедур, проводимых в соответствии с пунктом 5 части 11 статьи 24 Закона № 44-ФЗ).

Электронное актирование – это процесс электронного приема товаров, работ, услуг, при котором осуществляется формирование, оформление и обмен электронными документами между заказчиком и исполнителем (поставщиком), проводимый через Единую информационную систему в области закупок (ЕИС). 

Электронное актирование – когда и как?

Если заказчик использует электронное актирование, то информация об этом будет указана в документации о закупке. Таким образом, поставщику будет заранее известно о необходимости подготовки закрывающих документов в электронном формате.

В ЕИС можно работать с документами о приеме, подтверждающими такие факты хозяйственной деятельности, как:

  • прием-передача товаров без транспортировки с передачей товара заказчику;
  • прием товаров с транспортировкой и передачей товаров заказчику или иному лицу, которое привлечено для транспортировки товаров;
  • оказание услуг;
  • передача результатов выполненных работ.

По этим фактам в ЕИС можно работать со следующими документами:

  • документ о приеме (электронный акт) – необходимо использовать, если требуется оформить сведения по результату приемки товаров, работ, услуг, результатом которой является изменение финансового состояния принимающей и передающей стороны;
  • счет-фактура – документ, который используется при расчете налога на добавленную стоимость;
  • счет-фактура и документ о приемке – по сути УПД – документ, используемый при расчете налога на добавленную стоимость, и документ по результату приемки товаров, работ, услуг, результатом которой является изменение финансового состояния принимающей и передающей стороны.

Пользователь самостоятельно выбирает, какой именно документ использовать для работы и подтверждения факта выполнения условий контракта. Плательщик НДС может работать как со счетом-фактурой, так и с УПД, а компания, которая не является плательщиком НДС, может использовать только документ о приеме.

Электронное актирование – порядок работы

Поставщикам рекомендуется заранее проверить настройки прав доступа в личном кабинете в ЕИС. У пользователя должны быть активированы следующие права доступа:

  • просмотр договоров и создание документов о приемке;
  • наличие доверенности на подписание закрывающих документов (при необходимости).

При наличие необходимых полномочий пользователь имеет доступ в отношении всех контрактов на стадии исполнения в части формирования закрывающих документов в электронном виде.

Когда контракт выполнен, поставщик формирует в личном кабинете ЕИС электронный документ о приеме. В меню контракта пользователь выбирает пункт «Создать первичный учетный документ». В открывшемся шаблоне документа указывается название поставщика и заказчика, информация о поставленных товарах (выполненных работах), дата исполнения, имя и должность лица, которое ответственно за передачу.

При необходимости можно загрузить документы из внешних систем (например, из 1С).
При этом загружаемый файл должен быть в формате xml. 

Часть требуемых данных автоматически подгружается из самого реестра контрактов. Сформированные в ЕИС документы о приеме при необходимости можно корректировать, однако править можно только в ситуациях, когда корректировка информации не предполагает изменения стоимости товаров (работ, услуг), которая указана в документе о приеме. Иными словами, тогда, когда не производится изменение объема товаров (работ, услуг) или цены за единицу.

При создании документа о приеме поставщик может добавить к нему иную документацию, которая свидетельствует о приеме товаров и предусмотрена контрактными условиями, а также подписать их электронной подписью. Важное условие при этом — дополнительные документы не должны противоречить сведениям в электронном документе о приеме.

После того, как документ сформирован и к нему добавлены приложения, их требуется подписать и направить для проверки и подписания заказчиком. Документацию в ЕИС подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Когда к документу о приеме приложены дополнительные документы, при подписании титулов поставщика и заказчика в личном кабинете последнего дополнительные документы о приеме также подписываются автоматически.

В процессе движения документа о приемке статус документа будет меняться. Дополнительно предусмотрена цветовая индикация статуса документа.

Возможны следующие статусы:

  • Проект — серый цвет (документ находится на стадии формирования поставщиком).
  • Рассмотрение — желтый цвет (заказчик рассматривает полученный документ).
  • Отказано — красный цвет (заказчик отказал в приемке, документ о приемке не подписан).
  • Подписано — зеленый цвет (заказчик принял товары, работы, услуги, документ о приемке подписан).

Заказчик может принять ТРУ или отказать в приемке по объективным причинам. Актуальный статус документа о приемке будет указан. В случае если по документу получен ответ заказчика, в составе которого на вкладке «Прочие начисления» в блоках «Информация о начисленной неустойке (штрафе, пени) и уменьшении суммы оплаты» и/или «Информация о налогах и взносах, уплачиваемых заказчиком за физическое лицо» указана хотя бы одна запись, сумма оплаты будет уменьшена на указанную.

Электронное актирование – вебинары

Рекомендуем пользователям просмотреть и изучить следующие материалы:

• руководства пользователей, методические материалы, презентации, видеоролики, размещенные на официальном сайте ЕИС в сфере закупок в разделе «Документы» – «Материалы для работы в ЕИС» – «Электронное актирование в ЕИС».

https://youtube.com/watch?v=27PoGka2Aac
https://youtube.com/watch?v=9Bp5JY5BsNU
Популярные статьи
Кадровый ЭДО на портале “Работа в России”

Единая цифровая платформа «Работа в России» — это государственная информационная система Федеральной службы по труду и...

Доп требования к участникам закупки по Постановлению 2571

С 1 января 2022 года вступили в силу основные изменения в 44-ФЗ, которые коснулись дополнительных требований...

Ваша заявка успешно
отправлена !

X

Ваша заявка успешно
отправлена!

X

Вы успешно
подписаны!

Нужна консультация специалиста?

Наш лучший менеджер перезвонит вам всего через 20 секунд. Это быстро и бесплатно!

X

    политикой конфиденциальности

    Отправить

    Остались вопросы?

    Задайте их нашим специалистам

    X

      политикой конфиденциальности

      Отправить

      Отправить заявку на получение ЭПЦ

      X

        политикой конфиденциальности

        Отправить

        Оставьте заявку на подключение тарифа

        X

          политикой конфиденциальности

          Отправить

          Оставить заявку

          X

            политикой конфиденциальности

            Отправить